Algemene Voorwaarden Trektochten

  1. Inschrijving en Betaling
    1.1 Inschrijving voor de trektocht is definitief na ontvangst van het volledig inschrijfgeld.
    1.2 Bij inschrijving gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden.
    1.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren zonder opgaaf van reden.
  2. Deelname en Verantwoordelijkheid
    2.1 Deelname aan de trektocht is geheel voor eigen risico.
    2.2 Deelnemers dienen WA verzekerd te zijn en een eigen ongevallenverzekering te hebben.
    2.3 De deelnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn/haar paard.
    2.4 Het dragen van een veiligheidscap is verplicht tijdens het rijden.
    2.5 De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, ziekte of schade aan paard of ruiter.
    2.6 De deelnemer verklaart dat zijn/haar paard vrij is van besmettelijke ziekten.
    2.7 De deelnemer dient in het bezit te zijn van een geldig paardenpaspoort.
  3. Geschiktheid
    3.1 Deelnemende paarden moeten fit genoeg zijn voor meerdaagse ritten van 30 kilometer per dag.
    3.2 Ruiters dienen voldoende ervaring te hebben met buitenrijden.
    3.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om tijdens de tocht een paard of combinatie uit te sluiten bij twijfel over de geschiktheid.
  4. Gedragsregels
    4.1 Deelnemers dienen de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
    4.2 Deelnemers zijn verplicht zich te houden aan de geldende natuurregels en verkeersregels.
    4.3 Het welzijn van de paarden staat voorop en dient te allen tijde gerespecteerd te worden.
  5. Annuleringsvoorwaarden
    5.1 Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende voorwaarden:
  • Bij annulering 4 maanden of langer voor aanvang: 100% restitutie van het inschrijfgeld
  • Bij annulering tussen 4 en 3 maanden voor aanvang: 50% restitutie van het inschrijfgeld
  • Bij annulering tussen 3 en 2 maanden voor aanvang: 25% restitutie van het inschrijfgeld
  • Bij annulering korter dan 2 maanden voor aanvang: geen restitutie van het inschrijfgeld

5.2 Bij het vinden van een vervangende deelnemer worden alleen administratiekosten (€25) in rekening gebracht.

5.3 Bij annulering door de organisatie:

  • Door onvoorziene omstandigheden: volledige restitutie van het inschrijfgeld
  • Door weersomstandigheden: geen restitutie, wel recht op deelname aan vervangende tocht
  • Bij te weinig deelnemers: volledige restitutie van het inschrijfgeld

Wijzigingen
8.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om de route of programma aan te passen indien noodzakelijk.
8.2 Over zaken waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

Overmacht
6.1 Bij extreme weersomstandigheden behoudt de organisatie zich het recht voor de tocht af te gelasten of aan te passen.
6.2 In geval van ziekte van het paard dient een dierenartsverklaring overlegd te worden voor eventuele restitutie.

Privacy
7.1 Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de organisatie van de trektocht.
7.2 Foto’s gemaakt tijdens de tocht kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden, tenzij de deelnemer hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.